公司股東大會(huì)對(duì)利潤(rùn)分配方案作出決議后,公司董事會(huì)須在股東大會(huì)召開后兩個(gè)月內(nèi)完成股利(或股份)的派發(fā)事項(xiàng)。
(一)公司利潤(rùn)分配的總原則:公司將牢固樹立回報(bào)股東的意識(shí),公司每年應(yīng)根據(jù)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)情況和項(xiàng)目投資的資金需求計(jì)劃,在充分考慮股東利益的基礎(chǔ)上處理公司的短期利益及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系,確定合理的利潤(rùn)分配方案,保持公司利潤(rùn)分配政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性;
(二)公司利潤(rùn)分配的條件:
1、公司可采用現(xiàn)金、股票、現(xiàn)金與股票相結(jié)合或者法律、法規(guī)允許的其他方式分配利潤(rùn)。在符合現(xiàn)金分紅的條件下,公司應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采取現(xiàn)金分紅的方式進(jìn)行利潤(rùn)分配。
2、公司每年的稅后利潤(rùn),按下列順序和比例分配:
(1)彌補(bǔ)以前年度虧損;
(2)提取法定公積金。按稅后利潤(rùn)的10%提取法定盈余公積金,當(dāng)法定公積金累積額已達(dá)到公司注冊(cè)資本的50%以上時(shí),可以不再提??;
(3)提取任意公積金。公司從稅后利潤(rùn)提取法定公積金后經(jīng)股東大會(huì)決議,還可以從稅后利潤(rùn)中提取任意公積金,具體比例由股東大會(huì)決定;
(4)支付股利。公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn),股利按股東持有股份比例進(jìn)行分配。企業(yè)以前年度未分配的利潤(rùn),可以并入本年度向股東分配。
3、在滿足下列條件時(shí),公司應(yīng)積極推行現(xiàn)金分紅:
(1)公司該年度實(shí)現(xiàn)的可分配利潤(rùn)(即公司彌補(bǔ)虧損、提取公積金后所余的稅后利潤(rùn))為正值;
(2)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的該年度財(cái)務(wù)報(bào)告出具標(biāo)準(zhǔn)無保留意見的審計(jì)報(bào)告;
(3)公司無重大投資計(jì)劃或重大現(xiàn)金支出等事項(xiàng)發(fā)生(募集資金項(xiàng)目除外);
(4)公司盈利--、現(xiàn)金流滿足公司正常經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)期發(fā)展的需要。
4、在符合現(xiàn)金分紅條件情況下,公司每年度以現(xiàn)金方式分配的利潤(rùn)不少于當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的可分配利潤(rùn)的百分之十,且最近三年以現(xiàn)金方式累計(jì)分配的利潤(rùn)不少于最近三年實(shí)現(xiàn)的年均可分配利潤(rùn)的百分之三十;
5、公司在實(shí)施上述現(xiàn)金分配股利的同時(shí),可以派發(fā)股票股利。公司采用股票股利進(jìn)行利潤(rùn)分配的,應(yīng)當(dāng)以給予股東合理現(xiàn)金分紅回報(bào)和維持適當(dāng)股本規(guī)模為前提,并應(yīng)當(dāng)具有公司成長(zhǎng)性、每股凈資產(chǎn)的攤薄等真實(shí)合理因素。
6、具體分配比例由公司董事會(huì)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和發(fā)展要求擬定,并由股東大會(huì)審議決定。公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)綜合考慮公司所處行業(yè)特點(diǎn)、發(fā)展階段、自身經(jīng)營(yíng)模式、盈利水平以及是否有重大資金支出安排等因素,區(qū)分下列情形,并按照公司章程規(guī)定的程序,提出差異化的現(xiàn)金分紅政策:
(1)公司發(fā)展階段屬成熟期且無重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí),現(xiàn)金分紅在本次利潤(rùn)分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到80%;
(2)公司發(fā)展階段屬成熟期且有重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí),現(xiàn)金分紅在本次利潤(rùn)分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到40%;
(3)公司發(fā)展階段屬成長(zhǎng)期且有重大資金支出安排的,進(jìn)行利潤(rùn)分配時(shí),現(xiàn)金分紅在本次利潤(rùn)分配中所占比例最低應(yīng)達(dá)到20%;
公司發(fā)展階段不易區(qū)分但有重大資金支出安排的,可以按照前項(xiàng)規(guī)定處理。
(三)公司利潤(rùn)分配的決策程序:
1、公司董事會(huì)在利潤(rùn)分配方案論證過程中,需與獨(dú)立董事充分討論,認(rèn)真研究和論證公司現(xiàn)金分紅的時(shí)機(jī)、條件和最低比例、調(diào)整的條件及其決策程序要求等事宜,在考慮對(duì)全體股東持續(xù)、穩(wěn)定、科學(xué)的回報(bào)基礎(chǔ)上,形成利潤(rùn)分配預(yù)案;獨(dú)立董事可以征集中小股東的意見,提出分紅提案;在審議公司利潤(rùn)分配預(yù)案的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議上,需分別經(jīng)公司董事會(huì)全體董事過半數(shù)表決通過,二分之一以上獨(dú)立董事同意,方能提交公司股東大會(huì)審議;
2、獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)提請(qǐng)股東大會(huì)審議的利潤(rùn)分配預(yù)案進(jìn)行審核并出具書面意見;
3、經(jīng)公司董事會(huì)審議后提交公司股東大會(huì)批準(zhǔn),并經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過;
4、股東大會(huì)審議現(xiàn)金分紅具體方案時(shí)應(yīng)通過多渠道主動(dòng)與股東特別是中小股東進(jìn)行溝通和交流,充分聽取中小股東的意見和訴求,及時(shí)答復(fù)中小股東關(guān)心的問題。對(duì)于報(bào)告期盈利但未提出現(xiàn)金分紅預(yù)案的以及低于既定政策或回報(bào)規(guī)劃的現(xiàn)金分紅方案,公司在召開股東大會(huì)時(shí)除現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議外,還將向股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái)。
(四)完善公司分紅政策的監(jiān)督約束機(jī)制:
1、公司將綜合考慮盈利能力、經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃、股東回報(bào)、社會(huì)資金成本以及外部融資環(huán)境等因素,制定未來三年股東回報(bào)規(guī)劃,明確各期利潤(rùn)分配的具體安排和形式、現(xiàn)金分紅規(guī)劃及其期間間隔等;
2、存在股東違規(guī)占用公司資金情況的,公司應(yīng)當(dāng)扣減該股東所分配的現(xiàn)金紅利,以償還其占用的資金;
3、獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)分紅預(yù)案獨(dú)立發(fā)表意見;
4、在公司當(dāng)年實(shí)現(xiàn)盈利符合利潤(rùn)分配條件時(shí),公司董事會(huì)未做出現(xiàn)金利潤(rùn)分配預(yù)案的,應(yīng)當(dāng)在定期報(bào)告中披露原因,獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)對(duì)此發(fā)表獨(dú)立意見并公開披露;
5、監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)董事會(huì)和管理層執(zhí)行公司分紅政策和股東回報(bào)規(guī)劃的情況及決策程序進(jìn)行監(jiān)督;
6、公司確需調(diào)整利潤(rùn)分配政策時(shí),應(yīng)以股東權(quán)益保護(hù)為出發(fā)點(diǎn),詳細(xì)論證和說明原因,調(diào)整后的利潤(rùn)分配政策不得違反中國(guó)證監(jiān)會(huì)和證券交易所的有關(guān)規(guī)定,有關(guān)調(diào)整利潤(rùn)分配政策的議案需事先征求獨(dú)立董事的意見,有關(guān)調(diào)整利潤(rùn)分配政策的議案須經(jīng)董事會(huì)審議后提交股東大會(huì)批準(zhǔn);股東大會(huì)審議有關(guān)調(diào)整利潤(rùn)分配政策的議案應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席股東大會(huì)的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過,并在公司定期報(bào)告中就現(xiàn)金分紅政策的調(diào)整進(jìn)行詳細(xì)的說明;
7、公司應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定在定期報(bào)告中披露利潤(rùn)分配預(yù)案和現(xiàn)金分紅政策的制定及執(zhí)行情況。年度盈利但未提出現(xiàn)金分紅預(yù)案的,還將說明未分紅原因、未用于分紅的資金留存公司的用途和使用計(jì)劃;其中,公司應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告中對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行專項(xiàng)說明:
(1)是否符合公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)決議的要求;
(2)分紅標(biāo)準(zhǔn)和比例是否明確和清晰;
(3)相關(guān)的決策程序和機(jī)制是否完備;
(4)獨(dú)立董事是否履職盡責(zé)并發(fā)揮了應(yīng)有的作用;
(5)中小股東是否有充分表達(dá)意見和訴求的機(jī)會(huì),中小股東的合法權(quán)益是否得到了充分保護(hù)等;
對(duì)現(xiàn)金分紅政策進(jìn)行調(diào)整或變更的,還應(yīng)對(duì)調(diào)整或變更的條件及程序是否合規(guī)和透明等進(jìn)行詳細(xì)說明。